I materiali formativi prendono vita dalle Matrici della Formazione. Le matrici sono le basi su cui scrivere un determinato materiale e correlarlo a diverse categorie (es. formazione interna, corsi di aggiornamento, formazione del gestionale…). Una volta completato, la matrice verrà assegnata agli utenti interessati, che si trasformerà in materiale formativo.
La matrice viene così “congelata” e mantiene, al suo interno, uno storico delle assegnazioni. Questo è fondamentale perché l’utente deve sempre sapere di avere a sua disposizione l’ultima versione aggiornata di un determinato materiale formativo.
Nel caso in cui il contenuto di un materiale dovesse cambiare (o aggiornarsi nel tempo), il formatore dovrà creare una nuova versione della prima matrice, aggiornarla, e assegnarla nuovamente.
Le matrici possono essere assegnate in responsabilità ad altri formatori, così che loro stessi si occuperanno di assegnare i materiali formativi ai propri gruppi di utenti.
